Conception d'un livret "Responsable Formation"
Organiser la transmission d’un poste clé au sein de TIMAC AGRO France
TIMAC AGRO France, entreprise industrielle et commerciale de référence dans les domaines de la nutrition des sols, de la fertilisation, des biostimulants et de la production animale, accorde une place centrale au développement des compétences et à la professionnalisation de ses équipes.
Dans cette dynamique, la Responsable Formation, en poste depuis plus de 15 ans, a souhaité anticiper son départ à la retraite et organiser une transmission structurée et sécurisée de ses missions à sa successeure.
Pour l’accompagner dans cette démarche stratégique, l’entreprise a fait appel à Connexio RH Formation afin de concevoir un livret “Responsable Formation”, véritable guide de référence du poste.
Les enjeux du projet
Cette démarche de capitalisation et de transmission répondait à plusieurs objectifs majeurs :
- Transmettre un savoir-faire expert et des pratiques éprouvées, construits au fil des années,
- Faciliter la montée en compétences de la future titulaire du poste,
- Assurer la continuité et la qualité du service formation, dans un contexte de transition,
- Sécuriser les processus et maintenir un haut niveau d’exigence au service des managers et des collaborateurs.
Une démarche structurée et collaborative
Connexio RH Formation a conçu et animé une série d’ateliers de travail thématiques, couvrant l’ensemble du périmètre du poste de Responsable Formation.
Ces ateliers ont permis :
- d’identifier et de formaliser les pratiques existantes,
- de structurer les processus clés,
- de clarifier les rôles, outils et méthodes mobilisés au quotidien,
- de valider les contenus avec la Responsable Formation sortante.
Cette approche progressive et collaborative a garanti la fiabilité des informations transmises et leur appropriation future.
Les résultats
Le projet a abouti à la création d’un guide opérationnel complet, véritable socle de référence pour la fonction de Responsable Formation, couvrant notamment :
- la construction et le pilotage du Plan de Développement des Compétences,
- la gestion et l’optimisation du budget formation,
- le pilotage des processus administratifs et l’utilisation des outils de gestion de la formation,
- l’accompagnement des sites en région dans le déploiement de leur PDC,
- la production d’indicateurs clés, le suivi des données et l’alimentation des reportings.
Ce livret constitue aujourd’hui un outil structurant et évolutif, facilitant la prise de poste de la nouvelle titulaire et l’accompagnant durablement dans l’exercice de ses missions.
Une démarche de transmission durable
Au-delà d’un simple document, ce projet illustre une volonté forte de préserver les savoirs, sécuriser les transitions et valoriser les compétences clés au sein de l’organisation. Il s’inscrit pleinement dans une logique de continuité, de professionnalisation et de performance durable.
